进展情况通报
球契约的参加者应每年通报执行十项原则和参加合作项目以支持联合国发展目标的进展情况。进展情况通报是一家公司就其在业务活动中执行全球契约的进展情况向其利益攸关 (消费者、雇员、劳工组织、股东、媒体、政府,等等)作出的通报。进展情况通报应包括对已采取的行动和所取得的成果的说明。
一家公司如不进行年度通报,将导致其被从全球契约当前参加者名单中除名。这是确保本举措完整性的必要措施。一份“进展情况通报”是一个参加者对全球契约及其各项原则所作承诺的重要证明。它也是一种发挥领导能力、推动学习、激励对话和促进行动的工具。
编写、分享和公布进展情况通报的三个步骤
1. 进展情况通报。进展情况通报应包括以下三要素:
(a) 在一份由总裁、董事长或其他高级行政人员发出的公开信、声明或通讯中声明继续支持全球契约。
(b) 说明参加者自加入本举措或自公司上次发出进展情况通报以来在以下两方面采取的实际行动:⑴ 执行全球契约的各项原则和⑵ 为支持广泛的联合国目标而承担的伙伴项目。
(c) 尽量使用全球汇报计划准则等指标或标准衡量成果或预期的成果。
进展情况通报应纳入参加者现有的报告中,例如年度报告或可持续性报告。如某个参加者不发表这类报告,则可通过雇员、股东、顾客和其他利益攸关方期望能够读到有关公司在经济、社会和环境方面参与情况的其他渠道发布进展情况通报,例如在公司的网站上。
2. 进展情况通报链接。
参加者应在全球契约网站公布一份电子版的进展情况通报或为其进展情况通过提供一个统一资源定位器(URL)链接。全球契约办公室接受所有语文版的进展情况通报。全球契约网站的参加者管理部分(http://www.unglobalcompact.org/admin)载有如何公布您的进展情况通报的说 明。
加入全球契约后,公司的正式联络人将收到一份自动电子邮件,其中载有个人登录名称及密码,以方便管理贵组织的资料。在全球契约网站上公布一份进展情况通报时,在“提交”之下点击“ 提交新的进展情况通报”并填好提交表。一份进展情况通报得到正确链接后,全球契约办公室的一名管理人员将对提交的内容进行审查,然后在全球契约网站上公布。
进展情况通报截止日期
首份进展情况通报的提交——参加公司应从参加全球契约之日起的两年内提交第一份进展情况通报。如果一家公司未能在此截止日期前首次提交,就将在全球契约网站的参加者数据库中被注明未通报。
后续进展情况通报的提交——所有的后续进展情况通报都应在前一份进展情况通报提交后的一年内提交。如果一家公司未能在此截止日期前提交,就将在全球契约网站上被注明为未通报。如果一家公司未能提交一份进展情况通报,就将被从全球契约的当前参加者数据库中除名,并在全球契约网站上被列为停止参加。
如要恢复当前参加者地位,就须提交一份有效的进展情况通报。
宽限期——在进展情况通报截止日期与地位变动(从当前改为未通报或从未通报改为停止参加)之间可给予45天的宽限期,条件是这些公司须主动与全球契约办公室联系,对通报的延迟作出合理解释(例如,报告周期的改变、人手问题和其他困难)。
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