原则1:符合法律法规及工作场所规定
国家法律法规的更新并存档
涵盖各个原则的劳动法律法规文件
指定专门的负责人更新文件并进行持续的改善和培训
各种证件及许可证存档
为获取许可证与相关部门的沟通记录,如检查报告等
工厂在过往两年的接受政府部门或者其他官方机构的检查记录
是否制定又可持续的培训程序
是否有员工手册等动作程序文件
其它相关的文件资料
原则2:禁止使用强制劳工的原则
招聘政策及招工的程序文件
身份证件
劳动合同
是否有逐渐升级的奖惩措施
与相关招聘机构的协议
保安/门卫合同
其它相关文件
在员工合同或者在员工的入职申请档案里面除了正常的条款以外还应该包含:
工厂和员工之间签订的关于自愿入职该公司的协议文件
此文件需要员工本人亲自签名确认
此签署的文件要完整的保留在员工的整个文件档案里面
是否使用中介机构招聘员工
制定专门负责人负责此原则
制定持续改善程序和培训计划
保安/门卫合同条款
工资发放的方式
原则3:禁止使用童工的原则
制造商严禁雇用童工,童工指年龄低于16周岁的儿童,或指年龄尚在义务教育年龄内的儿童
劳动法关于工作年龄、义务教育方面的规定
工厂关于最低雇用年龄、工作时间及工种的政策
招聘政策
年龄证明(身份证)、学历等有效证件
其它相关文件
未成年工的定义
招聘及保护措施
按照法律法规的要求进行体检、登记处安排适当的工种
防止在招聘时对未成年工进行的潜在的歧视
原则4:禁止骚扰和虐待的原则
制造商必须保证工作场所里无骚扰、虐待等现象发生
必须有系统的文件和程序
必须的专门的人员进行负责此项原则
工厂的管理人员签署的声明文件存档
此文件有和保安和食堂等人员进行沟通和培训
有持续改善的培训计划并有专门的人员负责此项目
指定专门的人员负责定期更新和培训此原则
工厂关于对管理层及员工进行教育的政策
向管理层进行匿名举报的渠道、方法
员工有合适的途径进行投诉,如工会、意见箱
违反了本原则的奖惩政策
其它相关政策
禁止殴打现象
禁止肉体惩罚
禁止口头威胁
禁止性别骚扰
禁止剥夺公民权利
禁止罚款,建议以教育和培训为主的政策
原则5:符合薪酬和福利的原则
张贴符合薪酬和福利的原则
张贴最低工资资率、最低工资的标准、福利情况
考勤/工作时间系统
工人需要有受到确认的工资单
如何计算计件和计时工人的工资
是否有指定的人员负责此原则
如何进行此原则的培训
工资清单的包含项目
国家及当地法律关于工资、福利及假期方面的规定
双方签名的雇用合同
考勤及员工签名的工资记录
扣款项及员工签收记录
对员工进行工资计算方法培训的记录
记录保存方面的政策
其它相关文件
社会保险的购买和豁免书
工人的现有人数
参加保险的人数
参加保险的险种
参加保险的范围和险种是否符合
此豁免书的有效期限
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