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BSCI认证社会责任审核报告

BSCI初次社会责任审核

初次审核是BSCI对供应商的监督体系中的很重要的一部分。然而,必须要强调的是,每次审核只是对当时情况的一个印象。审核只是证实供应商在满足最低的社会标准以及其它要求方面做到什么程度。这仅仅完成BSCI程序的开始。BSCI认为更重要的是审核之前以及审核之后的期间内制定出纠正措施来持续提高和完善整个的社会责任表现。

 

社会责任审核报告在审核的基础上完成。它包括审核结果和对纠正行动的建议。这在以下几个方面对供应商有着非常重要的作用: 1.分析公司当前的社会责任表现; 2.显示公司当前在完成BSCI的要求中所处的位置; 3.显示在哪些地方在哪些地方需要采取何种措施来提高社会责任表现。4.分析当前公司在取得任何一个BSCI贸易伙伴资格所需要采取的行动的位置和时间表。5.社会审核报告还向供应商提供了一种向相关零售公司或者其它潜在客户证明其公司社会责任表现的一种方法。

 

1.1. 初次审核

 

BSCI的初次审核都是以统一的方式进行。在每次审核中使用标准化的问卷调查表及评估表。这既保证对所有供应商都是公平的,同时也确保审核质量处在一致的高水准。

 

每次审核行为由以下几部分组成:

 

A部分:记录主要数据:供应商公司的商业和主要数据

B部分:BSCI审核,记录并评估遵守最基本的社会责任和环境保护方面的要求。B部分的审核和根据B部分所做出的纠正行动计划属于必须执行的范围。

C部分:记录并评估行业的最佳实践,C部分的审核是必须执行的,但是根据C部分所做的纠正行动计划的实施却属于自愿行为。这与参与BSCI的零售商公司建立和保持商业关系方面不作要求。不过,建议那些有可能达到SA8000或者其它同等认证标准的公司实施。

1.2.审核公司

 

只有通过SAAS鉴定的审核公司及其审核员才可执行BSCI的审核(请参考通过SAAS鉴定的审核公司列表)。

1.3.审核订单

 

这取决于供应商的BSCI成员的商业伙伴,由供应商或BSCI成员贸易伙伴向通过SAAS鉴定的审核公司下达审核订单。在下达审核订单的时候,要求供应商清楚地指出他们要求根据BSCI 行为守则进行审核。

 

BSCI认证社会责任审核报告

 

每次完成审核之后,审核员要填写一份社会责任审核报告。然后呈交给受审核公司以及该供应商的BSCI贸易伙伴。如果供应商自己已经进行过审核,那么社会责任审核报告的副本要发送给其参与BSCI的客户。该副本将用于取得商业资格认定的预先措施中。

评估BSCI社会责任要求(BSCI 审核问卷B部分)
每套问题都会给出全面的评估。评估以及评估的意义如下:
     

 评估

 说明

  2           

 良 好                   

 没有偏离BSCI社会责任要求或者仅有轻微不符合BSCI社会要求要求,但是员工已受到全面的保护

没有严重偏离要求
审核员可以把审核结果评估为良好,如果在非危急点中,偏离地方不超过两处(危急点用双框符号在BSCI审核问卷调查表中注明),员工无即时的危险,也没有系统的问题。
1
 需要改进  少于一半要求不符合,并且不存在危急点(危急点用双框符号在BSCI审核问卷调查表中注明)
至少要完成一半的审核点。没有偏离的危急点。
 0  不合规  偏离50%或大多数的要求或/和处于危急状况(用双框符号在BSCI审核问卷调查表中注明)
达不到一半以上的要求点和/或没能通过危急点。
 NA
 不适用  要求不符合公司结构
在公司结构方面,与要求无关。

表b:BSCI审核问卷调查表B部分中问题复杂性评分
 
对公司的社会责任表现的全面评估根据以下制定:如任何B部分答卷中的问题的结果为恶劣则该审核结果为恶劣。即,如B部分中任何一套问题中的评估结果为《不合规》,那么B部分的整个审核结果就是《不合规》。
 
同样,如果任何一套问题的评估结果仅为《需要改进》,不管其它问题的评估都为《良好》,则整个审核结果仍为《需要改进》。
 
社会审核报告中的《备注》部分给审核员提供空间,以发表正面和/或负面的评论,以及认为是很重要的问题、和值得一提的备注。与此同时,报告中还要附上公司工厂的照片。
 

评估《行业最佳实践》(BSCI问卷调查表C部分)
该部分对每套问题的评估与B部分中不同。仅有只有两个选择:

 评估

 说明

2
 

良好 

 符合要求
要求符合所有审核点

 1

 需要改进

 不符合要求
至少有一处不符合要求。

 NA

 不适用

 要求不符合公司结构
要求不适用于公司结构


 
表c:BSCI审核问卷调查表C部分中问题复杂性评分
 
 如果一个公司想进行进一步的认证过程,如SA8000或者其它被认可的标准,那么就必须达到问卷B部分和C部分中的所有要求。
 
取得有效的SA8000或者其他同等认可的认证可以使该公司免于接受BSCI体系内甚至其他非BSCI的客户的进一步审核。但只有当证书上清楚的写明的厂名、厂址与要接受BSCI审核的生产场所完全符合,该认证才会予以认可。
 
如公司决定不参加进一步的认证过程,在BSCI的结构中不会产生负面影响。社会责任审核报告的结果仅取决于评估报告。
 

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