BSCI认证开始会议(介绍会议)
介绍会议能够使所参与者进行自我介绍,并阐明如下的操作结构:
· 审核程序和预计审核所需时间
· 谁需要加入审核之中以及为什么
· 哪些文件需要进行审核
· 解释所有特别的的问题
如果有任何问题不明白,受审核的公司应毫不犹豫地提问。如果在某些方面尚未做好最佳的准备,受审核的公司应在此阶段的会议上指出。
在介绍会议的过程中审核员应要求供应商在以下内容的同意书上签名:
· 同意审核员在公司工作场地里拍照。
· 审核员可以与所有的员工会谈。
· 相关信息会被记录并保存在数据库中。
· BSCI框架内的第三方可能得到这些数据。
同意书是表明公司和审核员是在合法的情况下进行的必要部分。
BSCI认证文件部分审核
BSCI认证现场检查
在进行现场检查时,会检查并评估以下地方:
· 消防设备、灭火器及其安装地方
· 紧急出口、逃生路线以及它们的标记/标示牌
· 有关安全卫生的问题:设备,人员以及培训等等。
· 机器、电力设备以及发电机
· 蒸汽发生器和蒸汽排放管
· 室温、通风以及照明情况
· 总体的清洁和卫生
· 卫生设施(厕所、洗手间以及饮水设施)
· 必要的福利和便利设施,例如:病房,急救包,饮食区,咖啡/茶水区,儿童养育院等等。
· 宿舍/住房情况(如提供给员工)。
BSCI认证员工访谈
与在公司区域内和/或区域外和员工进行会谈是审核过程的一个内容。与员工进行谈话的目的是为了评估在文件、现场检查或者单独与管理人员会谈过程中无法确定的问题。
必须保证匿名性,也就是说,所要求进行会谈的员工必须是在不受管理层或者其它第三方提供资料或影响下独立挑选的。
要求谈话的员工会受到特殊保护。如果在会谈之前对员工施加影响,或任何不利于那些已会谈的员工的情况都会记录下来,可能会导致审核结果无效,最坏的情况下,会终止该公司与BSCI成员之间的商业关系。
BSCI认证结束会议
审核问题总结、出具现场报告