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环境14001环境管理体系内审控制程序 |
一、国际标准化组织-环境14001环境管理体系内审控制程序 1.目的 验证公司内部环境是否符合要求,为保证国际标准化组织-环境14001环境管理体系有效运行及不断完善提供依据。 2.范围 适用于公司内部环境管理体系所有覆盖部门和过程及要素的审核。 3.职责 3.1 环境管理者代表职责。 3.1.1负责每次内审计划的审核、批准,指定内审组长。 3.1.2负责审核组与常受审音响效果之间的协调。 3.1.3负责审核报告的审核、批准。 3.2 体系办公室职责 3.2.1负责按计划,组成审核组进行内审。 3.2.2负责内审报告的发放和存档。 3.2.3负责不符合纠正与预防措施的审查和跟踪验证。 3.3 受审核方职责 列入内审计划的部门均为受审核方。职责是: 3.3.1确认本部门的内审计划。 3.3.2做好迎审的准备工作。 3.3.3指定联络人员,协助审核组完成审核计划。 3.3.4确认不符合项。 3.3.5分析不符合项产生的原因,按审核组要求制定纠正措施计划,报审核组审查后实施。 3.4 审核组职责 3.4.1内审组长职责 (1)协助贯标办组成审核组。 (2)制定现场审核计划,组织文件审核。 (3)指导内审员编制内审检查、记录表,准备现场审核记录和不符合报告等文件资料。 (4)主持首次会议和末次会议。 (5)控制现场审核气氛和审核进度。 3.4.2内审员职责 (1)按照组长安排编制“内审检查、记录表”。 (2)按分工要求进行现场审核,填写现场审核记录。 (3)对不符合事实进行描述,填写“不符合报告”。 4.内容和要求 4.1 内审计划 4.1.1贯标办制定内审计划,报管理者代表审批。 4.1.2内审计划的内容 (1)审核的目的、范围和依据。 (2)受审核部门及审核时间。 4.1.3计划的制定应考虑:所涉及对象的重要性及其影响和以往审核的结果,对各部门开展的质量/环境活动每年至少进行一次体系内部审核,两次内审的时间间隔为12个月。 4.1.4以下几种情况,必要时应进行计划外的临时审核 (1)法律法规及其他外部要求发生变更。 (2)相关方的要求。 (3)发生重大事故。 (4)质量/环境管理体系大幅度变更。 (5)计划外的审核由管理者代表临时组织。 4.2 内审前的准备 4.2.1审核组的组成 (1)审核组成员必须是接受过内审员培训并考试合格,同时分别经管理者代表任命的内审员。 (2)管理者代表指定具有内审员资格和独立工作能力的审核人员任组长。 4.2.2内审前10天,由内审组长召开一次审核小组会议,明确内审实施计划,进行任务分工。 4.2.3“内审计划表”的内容(略) 4.2.4审核组应提前一周将“内审计划表”以书面形式下达到受审核部门。 4.2.5受审核部门接到内审计划后安排人员做好准备工作,如果对审核项目和日期 有异议,需在3天通告审核经协商另行安排。 4.2.6内审组长根据内审实施计划组织内审员编制“内审检查、记录表”。 4.3内审的实施 4.3.1文件的审查 (1)内审检查与受审核部门环境活动有关程序文件、作业文件等是否符合管理手册的要求,是不是现行有效管理版本,检查实施情况。 (2)内审员检查受审部门的记录是否齐全符合要求。 4.3.2召开首次会议,内审组长向各受审部门简要的说明本次审核的目的、范围和审核方法,确定配合人员。 4.3.3现场的审查 (1)内审员参照“内审检查、记录表”中具体内容对受审部门进行现场检查。 (2)内审员通过交谈、调阅文件、现场查验等方法收集客观证据,填写“内审检查、记录表”。 (3)现场检查发现问题时,内审员应进一步调查清楚,对存在的问题进行客观性分析,确保公正。 4.3.4现场审核完成后,内审员整理现场审核记录,开“不符合报告”,受审核方负责人确认签字。 4.3.5末次会议 现场审核结束后,内审组长按计划召开末次会议,由内审组长主持,审核组成员、受审核部门、公司各部门负责人及有关人员参加。主要内容包括: 重申审核的目的和范围; 说明审核的局限性; 宣读不符合项报告; 提出纠正措施要求和建议; 宣读审核结论,约定审核报告发放时间; 内审组长安排内审员做好末次会议记录。 4.4内审报告 4.4.1内审后一周内由内审组长编制“内审报告”,分别交管理者代表批准,发放至有关部门。 4.4.2内审报告的内容 审核的目的、范围和依据; 审核组成员及受审核方代表名单; 内审日期及内审计划具体实施情况; 不符合项的数量、分布情况、严重程度; 存在的主要问题; 体系有效性、符合性的结论; 不符合项分布表。 4.4.3“内审报告”提交总经理,作为管理评审的依据。内审相关记录由贯标办保存,执行《记录控制程序》。 4.5 跟踪验证 4.5.1受审核部门接到“不符合报告”后,组织人员进行原因分析,在“不符合报告”原因分析栏填写上纠正措施,提交贯标办。 4.5.2贯标办对纠正措施进行审核,不符合要求的返回受审核部门重新制定,原件交贯标办保存,复印件交受审核部门实施。 4.5.3贯标办组织内审员对纠正措施的实施情况跟踪验证,在“不符合报告”上填写验证记录。 4.5.4贯标办将纠正措施实施效果向管理者代表汇报。
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